Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anbieter und Vertragspartner

Vertragspartner ist die Aurevia Facility Solutions UG (haftungsbeschränkt) — nachfolgend „wir" oder „Anbieter". LESSwork Office ist ein Projekt der Anbieterin. Mit der Nutzung des LESSwork Nachunternehmer-Portals (nachfolgend „Dienst") schließt der Nutzer einen Vertrag mit der Anbieterin. Mit der Registrierung stimmt der Nutzer diesen AGB ausdrücklich zu. Der Nutzer versichert, dass er volljährig ist bzw. berechtigt ist, für das Unternehmen zu handeln, in dessen Namen er den Dienst nutzt.

2. Leistungsbeschreibung

LESSwork ist ein internes, webbasiertes Portal für Nachunternehmer der Anbieterin. Es umfasst unter anderem Rechnungen und Angebote, Beleg- und Ausgabenerfassung, Kunden- und Lieferantenverwaltung, Artikelverwaltung, Zahlungserfassung, Umsatzsteuer-Auswertungen, Berichte und einen Kalender. Wir gewähren freigegebenen Nachunternehmern ein einfaches, nicht übertragbares und jederzeit widerrufliches Recht zur Nutzung des Dienstes für die Dauer der Zusammenarbeit.

3. Zugang für Nachunternehmer

Die Nutzung der Software ist für freigegebene Nachunternehmer unentgeltlich. Es gibt keine Testphase, kein Abonnement und keine Zahlungspflicht für die Software.

Der Zugang setzt eine Registrierung mit vollständigen Unternehmensdaten sowie das Hochladen der geforderten Unterlagen voraus (Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, Nachweis der Betriebshaftpflicht, Steuernummer und USt-IdNr.). Die Freischaltung erfolgt erst nach manueller Prüfung durch die Anbieterin. Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht.

Die Anbieterin prüft jede Unterlage einzeln. Fehlerhafte oder fehlende Unterlagen werden dem Nachunternehmer per E-Mail zur erneuten Einreichung mitgeteilt. Der Zugang wird erst freigeschaltet, wenn alle Pflichtunterlagen vollständig vorliegen und abgenommen sind. Die Prüfung dient ausschließlich den Zwecken der Anbieterin; sie stellt keine Bestätigung der Richtigkeit gegenüber Dritten dar.

Der Nachunternehmer versichert, dass alle hochgeladenen Unterlagen echt, vollständig und gültig sind. Er ist verpflichtet, abgelaufene, widerrufene oder geänderte Nachweise unverzüglich zu ersetzen und Änderungen (z. B. Insolvenz, Wegfall der Gewerbeerlaubnis, Beitragsrückstände) unverzüglich per Ticket mitzuteilen. Er stellt die Anbieterin von Ansprüchen Dritter – insbesondere aus der Haftung des Auftraggebers für Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Berufsgenossenschaft und den Mindestlohn – frei, soweit diese auf unrichtigen oder unvollständigen Unterlagen oder Angaben des Nachunternehmers beruhen.

Mit dem Einreichen willigt der Nachunternehmer ausdrücklich in die Verarbeitung seiner Unterlagen gemäß der Datenschutzerklärung ein; Zeitpunkt und Fassung dieser Erklärung werden gespeichert. Angaben zu Kapazitäten und Leistungswerten dürfen von der Anbieterin zur Auswahl für Aufträge und Ausschreibungen genutzt werden. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B). Ein gesetzliches Verbraucher-Widerrufsrecht besteht nicht.

Zusatzleistungen wie der Backoffice-Service oder der Ausschreibungsservice sind im Portal separat buchbar und kostenpflichtig; dafür gelten die jeweils angezeigten Preise und die Backoffice-Bedingungen.

4. Pflichten des Nutzers

• Der Nutzer hält seine Zugangsdaten vertraulich und ist für alle Aktivitäten unter seinem Konto verantwortlich.
• Der Nutzer stellt richtige und vollständige Angaben (insbesondere Unternehmens- und Steuerdaten) und hält sie aktuell.
• Der Dienst darf nicht missbraucht werden, insbesondere nicht für rechtswidrige Zwecke, Betrug oder Spam, nicht zur Verletzung von Rechten Dritter (z. B. Urheberrechte) und nicht zur Beeinträchtigung der Sicherheit des Dienstes (z. B. Schadsoftware, unbefugtes Ausspähen, automatisiertes Scraping).
• Reverse Engineering, Weiterverkauf oder Umgehung technischer Beschränkungen sind untersagt.

5. Geistiges Eigentum

Wir behalten alle Rechte an dem Dienst und den zugehörigen geistigen Eigentumsrechten (Software, Dokumentation, Marken). Der Nutzer räumt uns das Recht ein, seine Inhalte (z. B. Rechnungsdaten, Belege) ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes zu speichern und zu verarbeiten.

6. Verfügbarkeit und Gewährleistung

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Sämtliche stillschweigenden Gewährleistungen (z. B. Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck) werden im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

Hinweis: LESSwork unterstützt bei der Buchhaltung, ersetzt jedoch keine steuerliche Beratung. Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und deren steuerliche Verwendung ist der Nutzer selbst verantwortlich.

7. Haftung

Da die Software unentgeltlich überlassen wird, haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Die Beschränkungen gelten nicht bei Arglist sowie bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Für kostenpflichtige Zusatzleistungen gelten deren gesonderte Bedingungen.

8. Sperrung und Beendigung

Wir können den Zugang sperren oder beenden, wenn Unterlagen ablaufen, unrichtig sind oder nicht aktualisiert werden, bei Verstößen gegen diese AGB oder wenn die Zusammenarbeit als Nachunternehmer endet. Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen; die Daten können bis zum Löschtermin noch eingesehen und exportiert werden.

9. Sonstiges

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Anbieters. Änderungen dieser AGB werden dem Nutzer rechtzeitig bekannt gegeben. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.